День 10 (10 апреля) «Социальная сфера: порядок в электронной почте»

Еще одно важное задание из социальной сферы — это очистка электронной почты!

Это задание, может занять больше времени, поэтому,  можно сделать какую-то часть, а потом можно доделать, когда будет возможность.

 

 

Ежедневно мы получаем множество писем на электронную почту:

интернет-магазины,

— рассылки с разных сайтов и проектов,

— социальные сети, письма по работе.

Все они, неустанно и ежедневно напоминают о своем существовании!

Как не утонуть в море информации?Давайте организуем свой почтовый ящик!

Для начала, давайте посмотрим, чем грозит mail хаос?


Вас не пугает количество входящих писем на этой картинке?!Меня испугало однажды, и это фото, все что осталось от моего личного хаоса! Оно мне служит немым укором «Порядок в почте ежедневно»!

Если вы активный пользователь соц.сетей/покупатель и т.д. или же, вам поступает много писем по работе, то вы знаете, что все эти электронные письма скапливаются невероятно быстро!

А это значит, что:

1. Вы ежедневно тратите свое время на просмотр лишней в прямом смысле, информации;

2. Вы тратите ежедневно свое время на удаление множества лишних писем из эл. ящика;

3. Вы тратите время на поиски нужного письма (из-за большого количества писем).

4. Или же (о ужас!), вы можете случайно удалить важное письмо, в хаотичной попытке очистить свой электронный ящик.

Что в итоге: как видите, ключевая фраза — это «ТРАТА ВАШЕГО ВРЕМЕНИ», а трата времени — всегда порождает стресс!Вам нужен лишний источник стресса?!

Что же делать? Есть 3 важных решения для организации почты:

— найти свою удобную систему регулярного очищения эл. ящика,

— ограничить поступление лишней виртуальной информации,

— завести привычку регулярно очищать электронную почту.

РАЗБОР ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

ШАГ № 1. УДАЛИТЬ ЛИШНИЕ ПОДПИСКИ — этот простой шаг поможет  сократить поток входящих писем и кучу свободного времени!

Лирическая отсебятина: Когда-то, я — как активная мама, покупатель и просто женщина, была подписана на все популярные сайты/блоги, на все то, что может быть полезным для красоты, дизайна, меню, здоровья, стиля, спорта, воспитания ребенка, обустройства дома и саморазвития!

По итогам, каждое утро, за чашечкой кофе, я просматривала свою почту, полную писем от всевозможных полезных ресурсов и это стало для меня настоящим «пожирателем времени»:

максимально полезное книжное издательство прислало анонс на свой новый хит?О боже, почему я не в курсе? Бегом его покупать, скачивать и тут же — читать!

популярный книжный магазин устроил феноменальную распродажу на детские книги и пособия? Срочно — на страницы интернет — магазина, метать все подряд в корзину, а то вдруг, у ребенка будет обделенное детство из-за нехватки очередной партии расхваленных модных книг!

супер-организованные мамы и гуру воспитания детей высылают полезные чек-листы, списки и прочее материалы ?Скорее скачать и читать, а вдруг они откроют тайну, как 52 часа маминых обязанностей уместить в 24 часа человеческой жизни!?Вдруг они подскажут, где найти волшебную пилюлю, выпив которую мой дом сразу и навсегда станет чистым, ребенок станет гением, а неземная красота сохранится без диет, ухода и спорта!?:)

По итогам, чашка кофе с утра, могла растянуться чуть ли, не до обеда — а это, совершенно непозволительная роскошь в условиях материнства.

На самом деле, не так уж и много в рассылках, присылают что-то реально полезного и нужного, эту информацию нужно объективно оценивать.

Как же сохранить почту в порядке, но при этом — не потерять интересную информацию?! Для себя, я нашла простой способ — хранить все ссылки в шпаргалке. Конечно, он подойдет не всем, но поделюсь, вдруг вы найдете для себя что-то полезное:)!

Список-шпаргалка нужных и полезных сайтов

Я отписалась практически от всех рассылок, и составила список интересных и нужных сайтов с ссылками , чтобы:

приходить на них только за нужной информацией,

— и не отвлекаться!

Если я считаю сайт и ресурс полезным, если мне нравится то, что делает автор того или иного проекта — я сама зайду и посмотрю все новости, когда мне это необходимо.

В списке есть такие рубрики:

1. Магазины

2. Вдохновляющие блоги и сайты о детях

3. Блоги и сайты и спорте

4. Блоги и сайты о красоте и здоровье

5. Блоги и сайты о фотографии

6. Блоги и сайты об организации и порядке

7. Кулинарные сайты

8. Блоги и сайты о книгах

9. Блоги и сайты о саморазвитии

10. Кино и музыка

11. Путешествия и досуг

ШАГ № 2. УДАЛИТЬ ЛИШНИЕ ПИСЬМА

Просто удалить ненужные письма, а затем очистить корзину.

О чем стоит подумать — в следующий раз, когда на каком-то сайте вам предложат «бесплатно» непонятный тренинг, типа «Как спасти мир за 5 минут и заработать триллионы не вставая с дивана» или электронную книгу неизвестного «популярного автора» о воспитании детей, в обмен на адрес вашей драгоценной эл.почты — ПОДУМАЙТЕ:

нужен ли вам лишний груз сомнительной информации на жестком диске,

— и о той «виртуальной кабале», по очистке эл.почты от ненужных писем.

ШАГ № 3 НАСТРОЙКА ПАПОК

Настройте фильтры в почте и создайте соответствующие папки по темам работа/друзья/интернет магазины/банк и т.д. Фильтры сами отправляют письма от определенного человека или организации в соответствующую папку.

В случае необходимости, найти какое-то письмо в каждой папке не составит труда.

Еще, у меня лично, есть папки под грифом:

  • «важно» ( письма очень важные на текущий момент),
  • «разобрать» (непонятные письма, не подпадающие не под одну категорию)
  • «архив» (важные письма, которые понадобятся в дальнейшем).

Письма из разных сервисов с регистрационными данными можно скидывать в папку «Регистрации», чтобы легче искать, если вдруг вы забудете записать какой-то пароль.

ШАГ № 4. ОТКЛЮЧИТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОЛУЧЕННЫХ СООБЩЕНИЯХ

Это письма о всевозможных комментариях в соц.сетях и т.д. Вполне достаточно, что эти сообщения вы сможете прочитать, когда зайдете к себе в дневник/журнал/личный кабинет и на страницу в соц.сетях.

Важно помнить: все эти сообщения не только могут отвлечь вас от важных дел, но и тратится время на удаление этих «повторных» сообщений в эл.почте.

ШАГ № 5 ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК адресную книгу и контакты

Лишнее следует удалить, а напротив важных адресов — можно сделать комментарии и важные пометки, чтобы вы не забыли данного адресата.

ПРОВЕРКА И ОЧИЩЕНИЕ ЭЛ.ПОЧТЫ

Можно выделить себе один день в неделе, для очистки эл.почты, но как показывает практика, если писем очень много приходит, этот процесс займет очень много времени.

Поэтому, как в системе флай-леди, проще убирать «кибер-горячие точки» каждый день,чем превращать это в генеральную уборку.

Можно придерживаться такой системы работы с эл.почтой на каждый день, которая предложена автором сайта www.blogohoz.ru:

УТРО. Проверяем почту и тут же действуем:

— отвечаем на важные и срочные письма

— сортируем по папкам для дальнейшего прочтения и исполнения

— все лишнее удаляем, чтобы папка входящие осталась пуста.

ДЕНЬ. Повторяем схему, можно просмотреть некоторые папки по темам, если есть свободное время

ВЕЧЕР. Можно спокойно просматривать тематические папки, отвечать на не очень срочные письма.

Спам.Решить, как поступать с этими письмами, легче всего: их просто надо удалять. А чтобы как можно меньше рекламного мусора приходило на ваш электронный адрес, установите мощный антиспам-фильтр.

_________________________________________________________________________

ЗАДАНИЕ ДНЯ:

1. Удалить лишние письма.

2. Отписаться от неактуальных рассылок и уведомлений.

3. Создать папки по темам и настроить фильтры.

4. Привести «контакты» и адреса в порядок — оставить полезные комментарии к адресам, все лишнее удалить.

Автор статьи: Ксюша Лекс

P.S. Данная статья авторская и  предназначена исключительно для частного использования, публикация и использование ее на других сайтах или форумах возможна только с письменного согласия автора. Использование в коммерческих целях категорически запрещено.

Все права защищены. Copyright © Проект «Организация жизни и минимализм» 2016

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *