День 6 (6 апреля) «Сфера дисциплины: отложенное дело»

Цитата дня № 1. «Потом» — утешительная форма «никогда».
Цитата дня № 2 «Завтра — это мистическое место, где хранится вся человеческая продуктивность, мотивация и достижения»
Сегодня,я  уделю внимание сфере дисциплины, а именно — проверю, есть ли у меня отложенные дела.ЧТО ТАКОЕ ОТЛОЖЕННЫЕ ДЕЛА?

«Отложенные дела» — это задачи, которые откладываются на вечное «потом».

Вроде, что плохого, в том, что у нас есть отложенные дела? Мы про них периодически вспоминаем, держим в голове или даже записали на бумаге, вроде не срочно, пусть «полежат»…

А как на самом деле:

1. «Отложенные дела» — поглощают ваше время, в несколько раз больше, чем «срочные» дела. Периодически, мы о них думаем, отвлекаемся от текущих задач, теряем концентрацию на актуальном вопросе и внимание.

2. «Отложенные дела» — поглощают наши силы, мы их обдумываем, прокручиваем варианты «как поступить», тратим впустую энергию.

3. «Отложенные дела» — порождают чувство вины и неудовлетворенности собой. А это плохо влияет на самооценку, понижает степень доверия к себе!

4. «Отложенные дела» -могут иметь неприятные последствия, например, решили поехать в отпуск заграницу, а не успели поменять паспорт или выполнить финансовые обязательства.

5. «Отложенные дела» — в глазах окружающих, делают вас необязательным и неорганизованным человеком, который не в состоянии брать на себя ответственность в каких-то вопросах или равнодушно относится в своим обещаниям.

Но! Отложенные дела, развивают нашу фантазию и дарят талант «сочинительства», ибо помогают сочинять оправдания на любую тему, почему мы их до сих пор не сделали:)!

В психологии, есть специальный термин — «Прокрастинация» , т.е. склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

ЧТО ДЕЛАТЬ С «ОТЛОЖЕННЫМИ ДЕЛАМИ»:

1. Записать отложенные дела на бумаге (перенести все в блокнот, как я делали в задании № 1 флешмоба).

Важно: список может быть внушительным, но не стоит переживать! В нем, помимо крупных дел, есть  простые и быстрые дела, которые можно выполнить легко!Начну с них, чтобы повысить доверие к себе и своим способностям!Надо задатся целью — взять и сделать!

Цитата дня № 3 «Не­доволь­ство опус­то­ша­ет, за­то кон­кре­тика на­пол­ня­ет

энер­ги­ей»

Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

2. Определить свои хронофаги, т.е. поглотители времени (интернет, телефонные разговоры, телевизор и т.д.).

3. Пользоваться таймером, если не могу контролировать время выполнения задачи,чтобы не отвлекаться и не уставать)

4. Хвалить себя по выполнение задач и придумать себе награду!Ну как бы, без этого никак:)!

5. Учитывать свои особенности. Лучше всегда ориентироваться на себя, при построении планов — кто-то легко работает с утра, а у кого-то, вдохновение приходит ближе к ночи. Использовать максимально то время, когда у меня высокая продуктивность.

6. Начать читать полезную литературу из области саморазвития, посвященную прокрастинации. Она мотивирует и дает много полезных советов о том, как с этим бороться.Например: книги Брайана Трейси, методика Дэвида Аллена, книга «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» Петра Людвига и т.д.

ЗАДАНИЕ ДНЯ:

1. Сегодня,  выполнить1 отложенное дело!Но самое простое, чтобы  не было отрицательного результата. Например, маленькое отложенное дело это — пришить пуговицу, сделать звонок, помыть зеркало и т.д.).

2. Пища для размышлений: проанализировать, как обстоят у меня дела с этой сферой?Много ли отложенных дел и как я их выполняю.

Раньше я жила по принципу Скарлет О´Хара «Унесённые ветром» «Я не буду думать об этом сегодня, я подумаю об этом завтра!». Ну и собственно говоря, была в вечном стрессе:)!

Поэтому, для себя, я составила список таких дел (называю их «Ленивцы»), и стараюсь включать 1 дело в день, чтобы не копить этот груз. Чтобы не было эффекта «Большой стирки» и режима ошпаренной кошки.

Главная задача: научиться не копить обязательства!Свести их к минимализму:)Это повышает уровень доверия к себе, делает вас организованным человеком в глазах окружающих и что самое главное, делает жизнь более спокойнее!

Автор статьи: Ксюша Лекс

P.S. Данная статья авторская и  предназначена исключительно для частного использования, публикация и использование ее на других сайтах или форумах возможна только с письменного согласия автора. Использование в коммерческих целях категорически запрещено.

Все права защищены. Copyright © Проект «Организация жизни и минимализм» 2016

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *