Компьютерный органайзер и организация документов

    Помимо всевозможных полезных программ и приложений, еще одна простая идея, которая поможет в поддержании порядка на рабочем столе и в компьютере (и которую, легко можно сделать своими руками) — это компьютерный органайзер!

Обычная папка на кольцах, которая позволит  держать под рукой нужную информацию, разместить все связанные с компьютером и дополнительными устройствам материалы:

  • инструкции,
  • памятки
  • чек-листы, и т.д.

Лирическая отсебятина: раньше, я хранила эти документы в общей папке для инструкций и гарантий на технику, но потом, выделила их вот в такой отдельный органайзер, который хранится на рабочем месте и всегда под рукой (т.е. он мне мозолит глаза и не дает забывать о то, что за компьютером надо следить)!

Для создания органайзера понадобится:

  • папка на кольцах (или на пружине, но удобнее пользоваться на кольцах);
  • прозрачные файлы для документов;
  • конверты на кнопках, на молнии или zip- пакеты,
  • дырокол,
  • шаблоны маркировки (можно подписать от руки или напечатать на компьютере),
  • скотч широкий,
  • разделители (можно сделать из картона и бумаги, или купить готовый вариант).

Как сделать:

1. Вставляем в файлы все документы, чек-листы и памятки, помещаем в папку на кольцах.

2. Дыроколом делаем дырки у основания в конвертах, раскладываем диски, флешки, карты памяти и нечто подобное, и вставляем так же, в папку на кольцах.

3. Можно дополнить папку разделителями и подписать (документы на компьютер, документы на принтер, расписание «виртуальной уборки» и т.д.).


МАРКИРОВКА облегчит поиск нужных документов и опознать каждый диск и флешку в лицо:)!Сделать очень просто — можно вырезать из бумаги и подписать, или напечатать на компьютере. В зип-конвертах имеются окошечки, в которые можно вставлять маркировку. На файлы А4 — можно приклеить маркировку с помощью широкого скотча.

ЧТО МОЖНО ХРАНИТЬ В КОМПЬЮТЕРНОМ ОРГАНАЙЗЕРЕ:

№ 1. В зип-конвертах можно хранить:

1. Диски и инструкции, гарантии+чеки от компьютера

2. Диски и инструкции, гарантии+чеки от принтера

3. Диски и инструкции, гарантии+чеки от мобильного телефона

4. Диски и инструкции, гарантии+чеки от фотоаппарата

№ 2. Памятка «Пароли и логины» (если вы предпочитаете хранить эту информацию в распечатанном виде).

1. Социальные сети

2. Интернет-магазины

3. Электронные почты

4. Облачные хранилища и диски

5. Личный кабинет и пароль (коммунальные платежи и т.д.)

6. Банки он-лайн

7. Электронные кошельки

8. Развивающие ресурсы для детей

№ 3. Чек-лист «Компьютерная уборка»

1. Уборка ежедневно

2. 1 раз в неделю

3. 1 раз в месяц

4. 1 раз в сезон

5. 1 раз в год

№ 4. Список, что нужно купить из техники (новую клавиатуру, мышь, принтер и т.д.)

№ 5. Список, что нужно отдать в ремонт (адреса сервисных служб и ремонта)

№ 6. Список, что нужно скачать и купить.

Эти списки и бланки можно подстроить под себя, суть одна — вся нужная и важная информация о компьютере — всегда под рукой!Решили устроить день Всемирной компьютерной уборки — не проблема, открыли органайзер и по списку все выполнили!

Автор марафона «Виртуальный порядок»: Ксюша Лекс
e5444da1a5010975805ee6772b695e00

P.S. Данная статья авторская и  предназначена исключительно для частного использования, публикация и использование ее на других сайтах или форумах возможна только с письменного согласия автора. Использование в коммерческих целях категорически запрещено.

Все права защищены. Copyright © Проект «Организация жизни и минимализм» 2016

1 thought on “Компьютерный органайзер и организация документов”

  1. Pingback: День 7 (7 апреля) «Сфера вещей: порядок на рабочем столе» | Организация жизни и Минимализм

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *