Виртуальный порядок: тема № 4. «Внешний порядок: уборка рабочего стола»

  Давайте проведем простой тест «Записка», который поможет определить степень захламленности вашего рабочего стола. Если для написания простой записки, вам требуется со стола передвинуть хотя бы 1 предмет — это уже не порядок! Что же делать? 😉 

Шаг 1. Убираем лишнее.

Не стоит перегружать пространство множеством мелочей:

  • они будут отвлекать внимание и мешать работе,
  • они станут «пылесборником», придется затрачивать дополнительное время на их уборку.
Оставьте только те вещи, которыми регулярно пользуетесь!

ШАГ 2. Создаем подходящую атмосферу рабочего места (деловую или творческую).

Можно не делать глобальных перемен и расставить аксессуары, а можно и приобрести новые вещи: технику и мебель, которые помогут вам в работе.

Приятные мелочи. Оставьте место для приятных мелочей (пусть их будет немного), которые внесут в рабочую обстановку приятные моменты: картина, фотографии ребенка, цветы.

Для вдохновения можно использовать:

  • необычные канцелярские принадлежности,
  • фотографии,
  • карту желаний,
  • мотиваторы,
  • полезную информацию,
  • список целей и достижений.

Все эти вещи помогут радовать, мотивировать каждый день.

ШАГ 3. Организация хранения вещей

Важно продумать детали, где и как вы будете хранить вещи:

  • расположение полок, шкафов, стеллажей для документов, папок;
  • наличие ящиков и контейнеров для дисков, флешек и других вещей;
  • место для хранения канцелярии (или аксессуаров для хобби и рукоделия);
  • определяем место, где будут храниться зарядные устройства, дополнительные провода от техники.
Продумав хранение вещей — вы себе облегчите уборку и работу!
ЧТО ПОМОЖЕТ ОРГАНИЗОВАТЬ ДОМАШНИЙ ОФИС

Полка. Чтобы освободить рабочий стол, прикрепите небольшую полку к стене чуть выше столешницы и положите на нее все мелкие принадлежности и канцелярию.

Корзина для мусора

Лучшие эксперты по организации и хранению Джулия Моргенстерн, Брайан Трейси и Эрин Доланд, буквально хором, вам скажут: «Заведите КОРЗИНУ для мусора рядом с рабочим столом и она станет гарантом ежедневной чистоты»!

рабочее место, кабинет на дому, home office, рабочая зона в доме, рабочий кабинет, красивый интерьер, фото

И действительно, это простое и бюджетное решение, поможет быстро избавиться от хлама на рабочем столе и в документах!

Выдвижная тумба на колесиках — в ней удобно хранить объемные папки с документами, а при случае она может стать дополнительной рабочей поверхностью.

2 лотка для чистой бумаги и черновиков — если вы пользуетесь дома принтером.

Они помогут сократить расход чистой бумаги и количество выбрасываемой (я уже не говорю об экологической пользе).

Лишнюю макулатуру (документы и другую информацию, которую вы распечатали когда-то для личного пользования) храните в отдельном лотке. Чистая сторона бумажного листа прекрасно подойдет для детских рисунков,картинок, черновиков и т. д.

Картонные папки для бумаг, журналов, пособий.

Специальные органайзеры для компьютера

Канцелярские принадлежности

Желательно, чтобы на рабочем столе были все-таки красивые и качественные канцелярские товары, потому что:

  • во-первых, эстетически приятно ими пользоваться,
  • во-вторых — не надо будет отвлекаться на протекающие ручки, не заточенные карандаши и т.д.

Аккуратные вещи, сами по себе настраивают на рабочую обстановку и делают ее комфортной.

Важные мелочи для работы:

  • карандаши, ручки, маркеры,
  • стикеры, скрепки, кнопки, точилка, линейка, дырокол,
  • блокноты, органайзеры, календарь, магниты,
  • папки для журналов, бумаг, документов, файлы, чистая бумага.

 Разбираем провода и организуем хранение

    Проблема путающихся под ногами проводов, шнуров и кабелей, наверное, будет актуальной до тех пор, пока абсолютно все устройства не станут беспроводными.

     Поэтому, самый очевидный способ навести порядок в проводах в «беспроводную эру» — это перейти на все беспроводные устройства:

  • поставить интернет-роутер и подключить к нему все устройства, для которых необходим интернет
  • приобрести беспроводную клавиатуру и мышь
  • принтер и МФУ может печатать через wi-fi

Такое решение проблемы — оставит самое минимальное количество подключенных проводов за вашим рабочим столом.

ВАРИАНТЫ ХРАНЕНИЯ ПРОВОДОВ

1. Коробка для проводов (которую можно сделать своими руками)

2. Канцелярские зажимы или специальные зажимы для проводов


3. Специальные крепления под рабочим столом


4. Органайзер для проводов

5. Специальный короб для проводов (для защиты от детей,). Например, можно купить подобный в Икеа.


6. Компьютерные столы с отделением для проводов


7. Декоративные идеи маскировки проводов

8. Специальный плинтус


Лайфхак для организации проводов № 1.

Можно пометить выключатели наклейками, чтобы случайно не отключить работающий компьютер (их легко напечатать на компьютере в таблице и приклеить к проводам, с помощью скотча или канцелярского клея). Очень удобно!
Изображение

Провода можно разобрать по тематике ( принтер, сканер, компьютер, к монитору, к клавиатуре и т.д.).

Лайфхак для организации проводов № 2.

Если купить дубликаты зарядных устройств и проводов для электронной техники, то вам не придется их все время носить с собой из дома в офис, машину и копаться в проводах.

В чем плюсы «дубликатов»:

  • можно избежать постоянной путаницы в проводах дома,
  • вы больше не окажитесь в ситуации, когда нужной зарядки нет под рукой,
  • не потеряете зарядное устройство ее в офисе и т.д.,
  • плюс, даже время сэкономите на то, чтобы каждый раз вставлять и выдергивать шнур из розетки.

Лайфхак для уборки домашнего офиса

 Чтобы ежедневно поддерживать порядок на рабочем стол, я рекомендую вам собрать небольшой наборчик средств по уходу за компьютером (например, салфетки для офисной техники и для поверхностей мебели т.д.), положить в какой — нибудь небольшой симпатичный контейнер и хранить рядом с рабочим столом.


ЗАДАНИЕ ДНЯ

Наводим порядок на рабочем столе и организуем все нужные вещи:

№ 1. Убираем лишнее со стола и из рабочей зоны (и смело выбрасываем все ненужные вещи).

№ 2. Приводим в порядок все необходимые мелочи (канцелярские товары, папки, бумаги и т.д.).

Оставьте себе для работы, только:

  •  самое необходимое,
  •  самое качественное
  • и красивое!

Если что-то нужно обновить/купить — снова записываем в блокнот!

№ 3. Посмотрите, в чем вы храните карты памяти, флешки, съемные жесткие диски, CD и прочие аксессуары для компьютера. При необходимости, поменяйте вариант хранения этих вещей.

Помните, что наличие лишних вещей на рабочем столе означает, что вы будете тратить ЛИШНЕЕ ВРЕМЯ на их уборку!

№ 4. Протираем поверхность рабочего стола и всей рабочей зоны.

№ 5. Разбираем провода и организуем их безопасное хранение (можно делегировать полномочия мужу).

№ 6. Любуемся результатом — и не забудьте себя похвалить! 😉 


Автор марафона «Виртуальный порядок»: Ксюша Лекс

*источник фото Яндекс.Картинки, права принадлежат авторам.

P.S. Данная статья, является авторской, предназначена для частного использования. Публикация и использование текста и фотографий на других сайтах, возможна только с письменного согласия авторов блога «Организация жизни и минимализм» и с активной  ссылкой на источник.

Использование в коммерческих целях запрещено.

© «Организация жизни и минимализм». 2016. Все права защищены.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *